Im Auftrag eines auf Real Estate Debt Advisory spezialisierten Unternehmens übernahm STRATON die vollständige Konzeption und Umsetzung einer maßgeschneiderten digitalen Plattform zur Strukturierung, Steuerung und Durchführung von Immobilienfinanzierungs-Ausschreibungen – mehrsprachig ausgelegt für fünf Sprachen und konzipiert für internationalen Einsatz.
Leistungsumfang umfasste insbesondere
- Anforderungsanalyse und Konzeption der Gesamtarchitektur der Plattform: Prozessmodellierung der typischen Debt-Advisory-Workflows von der Mandatsaufnahme bis zum Finanzierungsabschluss
- Aufbau einer strukturierten Datenbank für Finanzierungsgeber: Erfassung und Verwaltung von Kapitalgeberprofilen für Senior-Debt, Junior-Debt, Mezzanine-Kapital und Eigenkapital (Equity) – mit Filterung nach Kapitalart, Ticket-Größe, Asset-Klasse, Region und Risikoappetit
- Entwicklung detaillierter Finanzierungsgeberprofle: Darstellung von Investitionskriterien, Referenzprojekten, Ansprechpartnern und historischen Konditionen zur gezielten Vorauswahl relevanter Kapitalgeber je Transaktion
- Modul zur Erfassung und Strukturierung von Immobilieninvestments und -projektentwicklungen: standardisiertes Eingabeformat für Objektdaten, Finanzierungsbedarf, Projektstand, Cashflow-Parameter und Sicherheitenstruktur
- Konzeption und Umsetzung eines volldigitalen, multilingualen Ausschreibungsmanagements in fünf Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch): automatische Sprachsteuerung je Finanzierungsgeber, konsistente Terminologie über alle Sprachversionen
- Integriertes Q&A-Modul: strukturierte Erfassung, Bündelung und Beantwortung von Rückfragen der Finanzierungsgeber während des Ausschreibungsprozesses – mit Versionierung, Zugriffskontrolle und vollständigem Audit-Trail
- Digitaler Datenraum: rollenbasiertes Zugriffsmanagement für Objektunterlagen, Gutachten, Finanzierungsmodelle und Due-Diligence-Dokumente – mit versionierten Upload-Workflows und Download-Protokollierung
- Integrierte Messaging-Funktion: direkte, transaktionsbezogene Kommunikation zwischen Mandanten, Debt-Advisor und Finanzierungsgebern innerhalb der Plattform mit Nachrichtenverlauf und Benachrichtigungen
- Prozesssteuerung und Statustracking: transparente Darstellung des Ausschreibungsfortschritts, Angebotseingänge, Fristenmanagement und automatisierte Erinnerungsfunktionen für alle Beteiligten
- Begleitung von Entwicklung, Testing und Rollout sowie Erstellung von Nutzerdokumentation und Schulungsunterlagen in mehreren Sprachen
Das Ergebnis ist eine voll funktionsfähige, international einsetzbare Plattform, die den gesamten Debt-Advisory-Prozess – von der Mandatsaufnahme über die Kapitalgeber-Selektion und multilinguale Ausschreibung bis zur Angebotsauswertung und Vertragsanbahnung – digital und effizient abbildet. Die Plattform reduziert den administrativen Aufwand im Finanzierungsprozess signifikant und erhöht gleichzeitig Transparenz und Professionalität gegenüber internationalen Kapitalgebern.
